1.端正思想认识，奠定财务规范化建设的基础

当前，工会的财务管理的队伍的更新速度较快，新进的财务人员不熟悉相应的工会会计制度，造成财务管理人员的现代管理技术较差，尤其是计算机等技能操作水平低，并且缺乏相应的持续学习的能力，致使工会的财会管理整体水平难以得到有效的提高，工会经费也难以发挥管理的有效利用。财务管理的规范化建设必须从宏观着眼、以基础为出发点，以踏实的工作实现财务管理的规范化。

1.1 深入宣传教育，转变思想观念。相关的财务管理部门应加强对各级工会组织的领导与工作指导，依照工会财务分级管理原则，通过宣传工会财务规范化管理的作用和意义，实现工会财务的统一管理和集中化管理和建设。应进行深入地宣传教育，从而最大限度提高财务人员对规范化管理的认识，从而获得相应的人员和领导的支持，取得相关业务部门的理解和配合，建立工会财务管理的思想和舆论基础。

1.2 狠抓薄弱环节，促进规范化管理平衡发展。在开展财务规范化管理工作时，要从统一规程入手，按规范化管理的要求，从预算编制到经费收缴再到会计档案资料建设，都按统一的工作规程实施目标管理。编制业务运作流程图，找出工作中风险比较大的薄弱环节，加强控制与管理，保证各类经济活动的安全。依托现代手段，提高工作效率，有效地开展工作。

2.确立理财观念，充实财务规范化建设的内容

2.1 规范财务管理的人员结构

当前工会财务管理人员的结构问题主要表现在专业知识参差不齐，业务素质不高，财务知识化、专业化人才少，知识结构存在着差异。相关的财务管理部门应按照“以人为本、狠抓基础、讲求规范、保障有力”的思路规范财务管理人员队伍。首先应建立合理的人员结构。在人员的配备上严格把关，从事财务工作的人员应接受过正规财务专业培训，并掌握了工会财务理论、现代科学管理等相关知识。其次思想作风过硬、原则性强，思想上做到“自重、自省、自警、自励”；作风上做到“严、细、快、实”。

2.2 规范财务管理的业务程序

应建立职责分明的管理制度，各岗位工作职责分工明确，责任落实到人防止工作的推诿矛盾现象；业务程序规范。根据财务业务流程和财务制度规定，制定财务工作程序规范，明确每项工作在各个阶段应开展的工作内容和工作标准，规范信息资料传递方法和途径。

财务人员应熟悉工作程序、内容、步骤及标准，从而提高财务工作效率。同时保持良好的人际关系的发展模式。领导关系明确，上下级业务关系顺畅，经费划拨、财务核算、问题处理快捷准确，财务保障及时到位。

内控制度严密。相应的领导和管理部门经费审批等理财权限分工明确、合理，银行账户和印鉴分管落实，相关人员权力相互独立又相互牵制；办事手续规范，经费标准公开，办事制度公开，严格按规章制度和工作程序办事，经费使用审批、经费借款报销，实物验收登记、各项经费物资发放等过程，做到手续严密，合乎规定，无违章操作。

2.3 规范档案管理

档案是财务部门在财务活动中制作形成并作为历史记录保存的专业资料，是综合反映工会财务活动，检查和分析财务收支状况载体，进行预决策的重要依据。传统的财务档案有四大类：会计凭证类、账表类、文件资料类、电子载体类。具体的档案管理的规范应做好以下几个方面的工作：

2.3.1 建立良好的基本档案建设，改善档案的保存环境。工会应加大经费投入。省、市级财务部门应有专用档案库房和柜架。库房要坚固，并有防盗、防光防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，有条件的单位，还应根据工作需要，增加温湿计、复印机、去湿机、空调设备等。

2.3.2 明确管理标准，统一归案格式化。财务部门应统一制定档案管理标准和归案格式，定期组织管理业务培训，对财务档案的收集、整理、归案进行监督和指导，保持各种凭证、文件、资料、账表的连续性、完整性、系统性和准确性。确保财务档案能够反映财务工作活动面貌。各级财务部门要建立会计档案的立卷、归档、保管、查询和销毁一系列的管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅、防止毁损、散失。

2.3.3 规范管理制度，加强财务档案管理的监督检查。财务档案管理具体应规范以下四个制度：规范交接制度，交接手续要全，仔细清点，明晰责任；规范检查制度，工会要按标准规定，定期组织单位进行检查评比，加强监督；规范销毁程序。销毁保存期满或失去保存价值的财务档案时，应通过财务部门的意见，登记造册，报机关分管负责人批准，并由审计部门审查核实，签名，并参与监销；规范奖罚制度。依据相应的管理水平建立奖罚制度，调动财务档案管理的积极性。

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