《财会月刊》
近些年经济市场相对低迷,企业要想在这样的环境下生存,需要不断对管理进行升级。财务会计向管理会计转型是当前比较有效的手段之一,这需要企业充分应用人工智能技术。因此,本文对人工智能时代财务转型的困境及策略进行了探讨,希望能给企业管理者提供一些参考。
人工智能对财务转型的重要性
(1)提升会计工作效率。传统会计工作中员工需要面对大量的报表,通过手动计费方式来完成财务报告,不仅耗时费力,效率也很低。而人工智能的到来,改变了现有模式。由人工智能负责数据收集、处理等工作,不仅可节省人员精力,还能稳步优化工作模式,最终提升会计工作的整体效率。(2)提高会计信息准确率。以往会计信息由人工完成,难免会出现错误,错误信息会给企业的发展指引错误的方向。而人工智能的介入就可有效避免此类事件发生,从而保障信息真实、有效,企业可放心依照会计信息做决策,从而将企业引向正确的发展轨道。(3)有效降低风险。相比于人工,人工智能可以精准处理数据,进一步挖掘不良数据,并通过精密计算,从而找到存在的风险。企业看到系统提示的风险后及时采取必要措施,可有效规避风险,从而让企业获取更多的利益。
人工智能时代财务转型的困境
(1)观念较为老旧。现阶段很多企业在开展财会工作时重报表、轻管理。究其原因是观念没有及时更新,使得会计转型遭遇瓶颈。如若继续沿用传统观念,就会出现敷衍了事的情况,同时也不能将会计工作更好的完成,使得会计转型成为空谈。(2)人员素质偏低。人工智能是新时代的产物,在应用过程中要求会计转型需配备高质量人才。人才不仅需要拥有丰富的财务知识,还需具备管理经验和信息应用技能。只有这样的人才方能发挥人工智能的作用。然而现阶段很多企业的财会人员素质偏低,一方面是企业未开展有效的培训,另一方面员工也没有进行自我学习。财会人员与人工智能不能完美契合,给会计转型造成了不小的影响。(3)应用环境不佳。一个好的应用环境对于会计转型很有帮助,然而当前不少企业并未应用业务系统,造成业务与财务相脱节的情况,往往表现为业务开展的十分好,但财务工作进度缓慢。有一些企业将业务承包给其他公司来做,企业财务并不知情。当然,也有一些企业应用业务系统,但应用效果并不理想。究其原因,财务和业务没有结合到一起,常常是各自为政。总之,环境不佳已经成为会计转型的重要影响因素。
人工智能时代财务转型的策略
1.更新财务观念。观念更新并非一朝一夕之事,只有企业管理者重视起来,才会潜移默化的影响员工。管理者要将目光放的长远一些,对现有会计形式做到心里有数,也清楚现有会计困境。通过提升自身的认知来更新财务理念。企业定期组织员工开展培训,培训内容围绕财务转型来展开,管理者将自己所知转述给员工,让员工充分认识到财务转型的意义。
2.增强人员素质。为了顺应人工智能时代的发展需要,需要增强人员素质,从而为财务转型提供充足的人才。对现有人员开展培训是很有必要的,培训要全面,不仅有知识拓展,还有技能提升。要想确保培训的有效性,需要在培训结束后借助考试来查漏补缺,对培训内容掌握不到位的人员,需要企业不断对其帮助。同时,企业应鼓励员工参与职称考试,对于通过考试人员进行物质层面、精神层面的双重奖励,从而激发其他人员参与进来。企业还应给员工提供学习条件,比如购买学习书籍、配备学习设施。通过营造一个良好的学习气氛,从而促进员工增强自身素质。此外,企业对财会队伍要不断进行优化。优化工作可从两方面入手:一是从社会吸引人才加入。要想实现这个目标需要企业完善薪酬福利制度,还需要构建企业文化,尽最大努力吸引人才来企业。人才的到来还会刺激现有员工,让其产生危机感,从而督促自身成长。另一方面是通过与高校进行合作,定向培训人才。高校拥有丰富的理论资源,而企业拥有更多的实践机会。将企业与高校有机结合,从而培养出拥有充裕知识、经验十足的高素质人才。
3.创设应用环境。传统财会工作会耗费财会人员大量的精力,而人工智能可帮助员工减少精力的投入,这就需要企业创设一个良好的应用环境,从而发挥人工智能的优势。主要从两方面开展工作:一是将业务与财务相结合,让二者的工作实现同步。这就需要企业管理者统筹管理,不论是业务外包,还是企业自己负责,都需要让两个部门的管理者碰面,将工作沟通、信息分享的问题解决好。二是加快企业信息系统建设步伐,只有企业具备应用基础,才能确保工作顺利开展,最终实现财务转型。