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探究企业财会信息化建设中的问题及完善办法 

来源:财会月刊 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-01-28

在社会主义经济深层次发展背景下,利益主体呈现多元化的发展趋势,会计信息化基于宏观调整以及微观调整等层面展现出更加丰富的内涵,占据的地位越来越高。高效的财务信息化管理可把企业内具体生产信息加以收集与整理,对分散的信息加以整合,传输给对应的管理单位,企业管理者能够了解到经营中存有问题,调整生产管理方案进行重要决策,有效的开展财会预算工作,使得企业整体效益得以提升,企业朝向更好的目标前进与发展。

一、企业财会信息化建设相关问题

(1)信息化建设思想滞后。我国诸多企业均存在着局限性认知信息化建设的问题,解决计算机整理财会信息便是信息化建设的途径,可是财会信息化管理与财会电算化并不是相同的。站在基础会计处理视角上,一些企业尽管使用计算机技术,也仅仅是开展简单项目,尚未系统化应用计算机技术。并且部分管理者思想不够与时俱进,没有深入的掌握信息科学技术,在一定程度上影响到会计信息化体系建设,降低信息化建设有效性。

(2)信息化建设制度不够完整。实际工作中,诸多企业的工作环节与职责分配以及技术规范等均尚未确切设计,没有完整的建设制度进行支撑,会导致财会信息化建设依据不够充分。一些企业在内部控制上没有科学的管理策略,无法落实职责管理,制定的管理标准相对模糊,不能全面发挥信息化管理作用。另外企业财会工作者岗位分工中可能存在越权操作行为,没有充分调动员工工作积极性,制约企业内部财会管理工作实质性作用的发挥。

(3)专业人才匮乏。各行业都较大程度上重视人才培养,企业信息化专业人才匮乏会造成财会信息化发展缓慢。以往的财会管理方式是滞后的,企业要引进大批复合型人才,一般来讲信息技术开发相对容易一些,人才会受到其他类型条件影响,制约财会信息化建设的进程。现阶段部分财会管理者专业化技能水平不够精湛,对财会管理软件的应用缺少熟练性,所以复合型人才的培养是至关重要的。

二、企业财会信息化建设中存在问题的完善办法

(1)结合财会管理情况,更新新颖管理思想。企业财会信息化建设首要确定管理者财会责任主体地位,促使管理者做好会计资料合理性与真实性的管理工作。实际上部分企业管理者在财会工作中仅仅是结合自身意愿加以设定,没有完全按照会计法规实施,在问题产生情况下存在推卸责任的行为,难以将财会责任主体地位落到实处。而财会信息化建设存在于企业生产每一个环节之中,企业应该切实开展单位协调作业,给财会管理提供有效依据。管理者改变对信息化建设的错误思想,更新全新的管理思想,意识到财会信息化建设的重要作用,巧妙转变财会管理运行制度,全方位强化财会管理水平。

(2)优化财会管理流程,完善信息化建设制度。规范化的财会管理制度,是企业财会信息化管理的核心思想,在信息化建设制度上要做到几点:首先企业在机制中确定信息化建设最终目标,吸取优秀企业内设置的财会信息化建设体系,围绕自身企业实际发展情况总结前进发展的道路,合理设置信息化工作环节,对现有职工进行合理分配;其次企业要保障信息化建设制度的统一性与科学性,不管是方式选取或者指数设置,都要适应财会信息化建设的需求,定期给予财会工作管理加以考核,妥善改进信息化建设体系;最后是企业要明确确财会信息岗位,促使每一个岗位的工作者都要掌握信息化工作要点,发挥自身工作职能,分析企业现有资源以及财会信息化建设的需求,全面服务于企业财会信息化建设。除此之外还要注意内部财会制度的完善,包含财会信息化管理环节、形成固定资产管理机制与创设财务收支平衡的审核机制。财会信息化建设工作和外部会计监督流程结合起来,塑造企业良好的形象,基于政府财政、审计与税务等单位的共同监督,动态化研究目前财会市场变化趋势与发展需求,继而整理与优化信息化制度内容,确保财会信息化制度建设具备规范化与高效化。

(3)组建专业化工作队伍,推动信息化建设进程。处于信息化日益普及的今天,企业财会管理方式改革带动财会工作者身份转型,财会工作者面临诸多条件。企业要重视财会工作者综合素质的加强,为财会信息化建设长远发展布设条件。对财会管理人员加以技能培训,使得这些人员在实践作业中得以进步,落实财会管理以及信息化技术的巧妙结合。管理者还要有效选拔疯人院,设置员工加入知识考核、技能考核与评估测定等时间计划表,提供完整的财会管理平台,目的性进行培训,不断强化财务管理者工作能力,推动信息化建设进程。

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